В помощь генеалогу: виды документов, содержащих генеалогическую информацию (ХVI в. – 1917г.)
Указатель видов документов, содержащих генеалогическую информацию, подготовлен с целью оказания помощи исследователям в практической работе с генеалогической информацией в архивах. Поток генеалогических запросов граждан и учреждений в государственные архивы России имеет устойчивую тенденцию роста.
Отсутствие комплексной информации о состоянии, сохранности и размещении генеалогических источников в государственных архивах России, недостаточная разработанность систем документирования социальных функций в различные исторические периоды, неисследованность большей части видового состава источников генеалогической информации, свидетельствует о том, что создание Указателя представляется своевременным.
Хронологические рамки источниковой базы данной работы охватывают период с XVI в. до 1917 г.
В Указателе принято алфавитное расположение названий видов документов. Описательная статья Указателя имеет следующую структуру: - название вида документа, и отсылка на синонимы;
- сведения о его содержании, функциях, иногда данные об истории и эволюции документа;
- курсивом даны указания на фонды учреждений, в которых указанные документы преимущественно отложились.
Указатель предназначен для работников музеев, библиотек, краеведов, научных работников, студентов, генеалогов-любителей, широкого круга лиц.
Государственные архивы России накопили немалый опыт по исполнению генеалогических запросов. Обобщение его приемов и методов происходит сейчас в отдельных архивах.
Поступающие в государственные архивы генеалогические запросы могут иметь следующие конкретные цели:
- составление генеалогического дерева (по восходящей или нисходящей линиям, с указанием связей - прямых, с определенным количеством колен, сыновних, дочерних; боковых - двоюродных, троюродных);
- историю (хронику) рода;
- розыск конкретных родственников, сведений о них;
- доказательство происхождения конкретного лица (заявителя или его родственника (ов)), происхождения фамилии.
Результатом генеалогических исследований является оформление в виде родословия сведений, полученных в ходе поиска. Графические изображения родословий весьма разнообразны. Наиболее широкое распространение получили родословия в виде генеалогического древа, явившегося одним из воплощений "древа жизни".
Со средневековья наиболее употребительной графической формой обобщения генеалогических сведений стали таблицы. Внешний вид генеалогических таблиц также разнообразен, они могут быть вертикальными, горизонтальными и круговыми. Таблицы очень удобны в использовании, так как наглядны и компактны. Их недостатком считается чрезвычайный лаконизм. Кроме того, генеалогическая таблица, как правило, охватывает не более десяти поколений, так как дальнейшее ее продолжение затрудняет работу.
В этом случае более удобной формой, чем таблицы, оказывается родословная или поколенная роспись. В поколенной росписи под N1 помещается родоначальник, а далее идет перечисление его потомков в каждом колене, снабженных собственными номерами. Роспись ведется построчно и позволяет помещать при имени все необходимые сведения, включая ссылки на источники.
Таким образом, для записи родословий применяется три способа: родословное древо, родословная таблица и родословная роспись. Эти три вида документов относятся к прямым источникам генеалогической информации. Иногда результатом генеалогического поиска может явиться выявление именно этих документов. Но их удельный вес в корпусе генеалогических источников очень невелик и содержится, как правило, в фондах дворянских сословных учреждений и в личных фондах.
Весь корпус генеалогических источников делится на две неравные части: в первую входят прямые источники генеалогической информации - родословное (генеалогическое) древо, родословная (генеалогическая) таблица и родословная (поколенная) роспись, а во вторую, очень обширную, множество косвенных источников генеалогической информации. Видовой состав наиболее информативных косвенных источников генеалогической информации дан в Указателе.
1. Акт (запись) о крещении см. Запись о крещении.2. Акт о смерти переселенца - документ административного учета переселенцев. Составлялся в случае кончины переселенца. Содержит следующие сведения: фамилию, имя, отчество, место жительства и место приписки, семейное положение, сведения о родственниках, сословие, возраст, место службы, чин, дату смерти, причину смерти, место погребения ( не всегда).
Региональные архивы: фонды переселенческих управлений.3. Акт (свидетельство) об усыновлении (удочерении) - документ учета гражданского состояния населения фиксировавший факт усыновления. Содержит следующие сведения об усыновителе: фамилия, имя, отчество, дата рождения, возраст, место крещения, место жительства, семейное положение, степень родства, сословие, факт усыновления. Сведения об усыновляемом, как правило, очень краткие: фамилия (не всегда), имя, отчество, возраст и дата крещения.
Примечание. Усыновитель имел право передать усыновленному свою фамилию, если тот не пользовался большими сословными правами по сравнению с усыновителем. Передача усыновленным фамилий потомственных дворян могла последовать только по царскому указу, по просьбе усыновителя в порядке, установленным законом.
Федеральные архивы: фонды департамента Герольдии, личные фонды.
Региональные архивы: фонды окружных судов, личные фонды.4. Алфавит жителей (лицам) города на год - документ административного учета жителей каждой части города. Велся в виде книги частными приставами. Состоял из 4-х частей.
В первую заносились сведения о лицах, которым «воспрещено жить в обоих столицах»: фамилия, имя, отчество, сословная принадлежность, чин, звание, подданство.
Во вторую заносились сведения о лицах, принадлежащих к 5-му классу Табели о рангах: фамилия, имя, отчество, имя, отчество жены, имена детей, чин, служебное положение, место жительства, куда выбыл.
В третью заносились сведения о лицах, разыскиваемых по приказам и циркулярам обер-полицмейстера, а также о лицах, высланных из города: фамилия, имя, отчество, звание, цель розыска, приметы.
В четвертую часть заносились сведения о евреях: фамилия, имя, звание, сведения о семье, какой гильдии купец и какого цеха мастер или подмастерье, где проживает (дом), когда прибыл.
Примечание. Существовали разновидности книги и с более подробной информацией: фамилия, имя, отчество, состав семьи, возраст, место жительства, сведения о перемещениях, где проживает (дом).
Региональные архивы: фонды частных приставов.5. Алфавитный список живущих в части обывателях и их домов. см. Обывательская книга.
6. Алфавитный список студентов (именная ведомость (годичная) об учениках (учащихся) - документ ведомственного учета составлявшийся в университетах, институтах, лицеях по отделениям, классам, курсам. В нем сообщались данные: фамилия, имя, возраст, вероисповедание, сословная принадлежность и сведения о семье, время поступления, место жительства, где получил подготовительное образование, сведения об успеваемости, куда поступил учиться, на какое содержание. Составлялись списки об учащихся, окончивших курс по годам, месяцам и пересылались в учебные округа. До 60-х гг. XIX в. эти списки имели название «именные ведомости об учениках (учащихся)». С 1874 г. фамилии студентов размещались по алфавиту в пределах факультета и семестра. С 50-х гг. в ведомость была внесена графа о национальности студентов иностранного происхождения. В 80-е гг. в данный документ добавились следующие сведения: отметки о стипендиях, пособиях и освобождении от платы за учение.
Региональные архивы: фонды канцелярий учебных округов, учебных заведений.7. Алфавитный список дворянских родов см. Список дворянских родов.8. Анкета политически неблагонадежного - документ полицейского учета. Массовый характер документ приобрел с конца 40-х гг. XIX в. Содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество, звание, время рождения, место постоянного жительства (его самого и родственников), место прописки по званию и по отбытию воинской повинности, привлекался ли к дознаниям, время ареста, время освобождения из-под стражи, настоящее местонахождение. Составлялась в полицейских управлениях, представлялась генерал-губернаторам.
Федеральные архивы: фонды III-го отделения Собственной е.и.в. канцелярии, Министерства внутренних дел.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, полицейских управлений.9. Анкета (сведения) о прибывших и выбывших иностранцах - документ административного учета иностранцев, фиксировавший их прибытие и выбытие из Российской империи. Составлялась в годы 1-й мировой войны 1914-1917 гг. в полицейских управлениях. Содержит сведения : фамилия, имя, отчество, вероисповедание, национальность, состав семьи, сведения об имущественном положении, место жительства, подданство.
Региональные архивы: фонды губернских правлений, полицейских управлений.10. Аттестат зрелости - документ ведомственного учета свидетельствовавший об окончании учебного заведения (гимназии, училища, пансиона). Содержит следующие сведения: фамилию, имя, отчество, сословную принадлежность, сведения о семье, вероисповедание, дату рождения, дату поступления в учебное заведение, дату окончания, состав предметов, отметки. Состав информации мог быть и более сокращенным: имя, фамилия, отчество, происхождение, предметы курса, отметки, дата выдачи документа об образовании. Дубликаты этих документов сохранились в фондах учебных заведений.
Региональные архивы: фонды учебных заведений, личные фонды.11. Аттестат служебный (аттестационный лист) - документ отражавший служебные отношения лица и служивший основанием для награждения, повышения, понижения и увольнения со службы. Содержит информацию: фамилия, имя, отчество, возраст, вероисповедание, национальность (иногда), семейное положение, степень родства (не всегда), сословие, владение землей, недвижимостью, образование, место службы, должность, чин, награды, указание на судимость, оценка характера и способностей. Составлялись в государственных учреждениях руководителями структурных подразделений на своих подчиненных.
Примечание. Существовали различного рода аттестационные документы с примерно одинаковым информационным наполнением.
Федеральные архивы: фонды государственных учреждений, коллекция РГА ВМФ, Ставка Верховного главнокомандующего, военно-учебных заведений (РГВИА), Главный комитет по устройству и образованию войск, коллекция РГАВМФ, исполнительной экспедиции, инспекторского департамента, департамента Главного Морского штаба, личные фонды и др.
Региональные архивы: фонды государственных учреждений.12. Аттестационный список см. Формулярный список
13. Бессрочный паспорт см. Паспорт
14. Билет переселенца - документ полицейского учета выполнявший функции паспорта или проходного вида для переселенцев. Содержит следующую информацию о переселенце: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, сведения о семье (дети, родители, другие родственники), сословная принадлежность.
Региональные архивы: фонды переселенческих управлений.15. Брачный обыск = предбрачное свидетельство = обыскное свидетельство - письменный акт, совершенный причтом церкви перед венчанием с целью установления неродства вступающих в брак. Был введен в 1765 г. Его форма, восходящая к венечным памяткам (венечная память или знамя - так в Древней Руси назывался указ или разрешение на венчание брака, дававшийся на имя священника, совершавшего обряд) Древней Руси, определилась к 1837 г. В конце XIX - начале XX вв. у брачных обысков появилось второе название - предбрачные свидетельства. Эти документы включали следующие сведения о вступающих в брак лицах: фамилии, имена, отчества, возраст, сословие, чин, семейное положение. Брачные обыски заносились в шнуровые (обыскные) книги, которые скреплялись печатями духовных консисторий. Кроме брачных обысков или предбрачных свидетельств, при вступлении в брак были необходимы и другие документы. Эти документы, как правило, собирались в делах приходских церквей под названием «брачные документы». Однако в практике небольших приходских храмов нередко можно встретить брачные документы в обыскных книгах. В больших городских приходах брачные обыскные книги и книги брачных документов велись отдельно.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, приходских и полковых церквей, личные фонды.16. Брачные документы - документы учета гражданского состояния населения. Полный набор документов, прилагаемых к обыску, состоял из:
1) прошения о вступлении в брак;
2) разрешения начальства (с подписью и печатью); 3) свидетельства или удостоверения о разрешении на вступление в брак жениху, выданное купеческой или мещанской управой, если он принадлежал к этим сословиям;
4) паспорта, если жених или невеста были из другого прихода;
5) метрического свидетельства о рождении;
6) свидетельства об исповеди и причастии;
7) свидетельства об оглашении с подписями причта и церковной печатью;
8) свидетельства о номере брака после вдовства или развода;
9) указа консистории о разрешении повенчать 3-й брак (с 1840 г.);
10) указа консистории о расторжении брака и разрешении вступить в новый;
11) свидетельства о явке к исполнению воинской повинности от тех, кому минул 21 год;
12) показания - обязательства для иноверцев при вступлении в брак с православными соблюдать законы Российской империи. Кроме перечисленных документов в каждом конкретном случае при заключении брака могли потребоваться и другие, поэтому в книгах брачных документов встречаются свидетельства о смерти одного из супругов при вступлении во второй брак другого; о принадлежности вступающих в брак к определенным сословиям; об окончании учебных заведений и др.
Региональные архивы: фонды духовных консисторий, приходских и полковых церквей, личные фонды.17. Ведомость клировая см. Клировая ведомость
18. Ведомость мещанских управ о мещанах, принадлежащих к расколу - документ административного и сословного учета. Составлялись предположительно с середины 40-х гг. XIX в. служащими мещанских управ и передавалась в канцелярию генерал-губернатора. Содержат следующие данные: фамилия, имя, отчество, возраст, место жительства, родственники, какая секта, когда стал раскольником.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, мещанских управ.19. Ведомость о выбывших из гимназий учениках до окончания курса - документ ведомственного учета. Содержат информацию: фамилия, имя ученика, сословная принадлежность, сведения о семье, возраст, время выбытия из гимназии, по какой причине, сколько классов окончил. Начиная с 1837 г., ведомости поступали в канцелярии учебных округов еженедельно, с 1851 г. - раз в полгода. До 1887 г. один экземпляр этой ведомости направлялся в Министерство народного просвещения.
Федеральные архивы: фонды Министерства народного просвещения.
Региональные архивы: фонды канцелярий учебных округов, учебных заведений.20. Ведомость о выбывших из учебных заведений воспитанниках из дворян, подлежащих обязательной службе - документ административного и сословного учета. На основании указов Сената с 1852 г. до 1856 г. воспитанники гимназий из дворян западных губерний обязаны были поступать на военную или гражданскую службу, поэтому и велись ведомости о выбывших. Состав информации: фамилия, имя, сословная принадлежность сведения о семье, вероисповедание, возраст, с какого курса убыл.
Федеральные архивы: фонды Сената, Министерства народного просвещения.
Региональные архивы: фонды учебных заведений.21. Ведомость о евреях, мастерах и ремесленниках - документ сословного учета. Содержит: фамилию, имя, отчество, место жительства, семейное положение, степень родства, владение землей и недвижимостью. Велись ведомости в ремесленных управах.
Федеральные архивы: фонд Главного комитета об устройстве евреев.
Региональные архивы: фонды ремесленных управ.22. Ведомость о лицах,состоящих под надзором полиции (городовая) – документ полицейского учета. Составлялась полицейскими управлениями и частными приставами и содержала те же реквизиты, что и предыдущий документ.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, полицейские управления, уездные исправники.23. Ведомость (список) о прибывшем на жительство евреев - документ административного учета населения. Составлялась в уездном полицейском управлении и направлялась в губернское правление. Содержала информацию: фамилия, имя, отчество, звание, возраст, по какому документу проживает, с какого времени, чем занимается, из кого состоит семейство, сведения о няне (если она была), возраст членов семьи, чем каждый член семьи занимается, образование, ученая степень, имущественное положение, для какой надобности прибыл на жительство, в какую местность и когда.
Федеральные архивы: фонд Главного комитета об устройстве евреев.
Региональные архивы: фонды губернских правлений, уездных полицейских управлений.24. Ведомость о состоящих под надзором полиции - документ полицейского учета. Составлялась еженедельно уездными исправниками и подавалась генерал-губернатору. Содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество, чин, звание, сословная принадлежность (для иностранцев - подданство), место жительства, по какому распоряжению и за что именно подвергнут надзору, от какого времени состоит под надзором, на какой срок и без срока и какому надзору гласному или секретному, где учрежден надзор на месте ли жительства или выслан из другой губернии и чем занимается, получает ли от казны содержание, имеет ли семейство и где оно находится, если умер, то где и когда именно, если выбыл из-под надзора, то по какой причине и с чьего разрешения, аттестация (сведения о поведении).
Федеральные архивы: фонд III-го отделения Собственной Е.И.В. канцелярии.
Региональные архивы: фонды канцелярий генерал-губернаторов, полицейских управлений, уездных исправников.25. Ведомость об иностранцах, принявших русское подданство, и исключенных из подданства России - документ административного учета иностранцев. Составлялась ежегодно, сведения вносились помесячно губернскими правлениями, сводились за год и представлялись ежегодно в Собственную е.и.в. канцелярию. Содержит следующие данные: фамилия, имя, отчество, семейное положение, сведения о детях (их имена), звание, место службы, когда прибыл в Россию, к какому причислен сословию.
Федеральные архивы: фонд Собственной Е.И.В. канцелярия.
Региональные архивы: фонды губернских правлений, канцелярий генерал-губернаторов.